Nous avons dernièrement fait un test de divers logiciels de facturation taxi, et il nous a semblé bon de donner suite à cette essai en donnant notre avis d'utilisateurs, sur le matériel informatique qui devrait accompagner ces logiciels pour éviter des erreurs lors d'achats.
Nous pouvons dire que deux grandes familles s'affrontent : les PC de grandes marques ( IBM, Compaq, Toshiba…) et les PC assemblés dans les magasins informatiques.
L'offre logicielle qui accompagne les PC de grandes marques est souvent riche, alors que le PC assemblé disposera le plus souvent uniquement de son système d'exploitation (Windows).
Un PC assemblé vous permettra de choisir à la carte le matériel que vous souhaitez, par exemple un modem externe qui vous servira de fax et répondeur durant votre absence, PC éteint, ou encore un moniteur écran plat LCD pour quelqu'un qui a peu de place sur son bureau, ou encore une carte graphique ultra puissante pour que le petit dernier puisse jouer au dernier jeu à la mode…tout est possible.
Un PC assemblé sera plus évolutif qu'un PC de constructeur et vous pourrez remettre à jour plus facilement votre matériel car dans ce domaine tout va très vite.
Les deux plus grandes marques de processeur sont Intel et AMD. Ces deux marques produisent deux familles de processeurs : une économique ( Celeron pour Intel et Duron pour AMD ) et une haut de gamme ( Pentium P4 pour Intel et Athlon XP pour AMD ).
Sachez seulement que pour faire tourner un logiciel de facturation ou bureautique un Celeron ou Duron seront LARGEMENT suffisant.
Il serait, à notre avis, plus important de consacrer une partie de son budget à l'acquisition d'un second disque dur plus qu'à l'achat d'un processeur ultra puissant qui sera sous exploité.
Un second disque dur vous permettra d'appliquer notre devise d'utilisateur prévoyant qui est : sauvegardez, sauvegardez…il en restera toujours quelque chose !
Le service doit aussi pris en compte, il sera souvent plus facile de se rendre chez le commerçant du bout de la rue que de s'adresser à une Hot line situé à l'autre bout de la France.
Nous avons actuellement l'exemple, d'un collègue qui a un PC de grande marque, et qui attend depuis 15 jours un CD destiné à restaurer son système après avoir passé une journée pour arriver à joindre un technicien…
Armez-vous de patience pour joindre certaines Hot line…
Un PC de grande marque sera souvent fourni avec un CD de restauration ou sera présent le système d'exploitation et les différents drivers, vous ne disposerez pas alors du CD de Windows. La souplesse est moins grande en cas de réinstallation complète du système par rapport à un PC assemblé, mais elle sera plus facile et plus rapide.
En conclusion nous conseillons un PC de constructeur à un taxi qui débute en informatique et qui n'a pas un voisin ou un collègue pour lui donner quelques petits tuyaux.
Dans le cas contraire un PC assemblé est à notre avis la solution à retenir.
Ne vous jetez pas sur la dernière suite bureautique Office de Microsoft ou Lotus. Ces logiciels sont de véritables "usines" difficilement exploitable et pas vraiment utiles pour des entreprises comme les nôtres (90% des utilisateurs de Word ne se servent que de 5% des fonctions de ce logiciel…), préférez une suite comme Works suite 2002 de Microsoft et restons modeste !…
Vous aurez un traitement de texte qui est la référence en la matière : Word , un tableur et une base de données simple d'utilisation, un logiciel de calcul d'itinéraire Autoroute Express etc…pour un prix raisonnable.
Pensez aussi à trouver un fournisseur d'accès Internet ( FAI ), pour télécharger des mises à jour de drivers, échanger votre courrier, découvrir l'immensité de la toile…
Comparez les prix avant de choisir votre FAI et lisez bien entre les lignes…
Il vous faudra ensuite installer votre logiciel de facturation, si vous avez bien retenu nos conseils vous vous serez dirigé vers TaxiFAC 3.5.2 de la société Infolan.
Un produit complet qui gère l'euro et la télétransmission et qui est 100% taxi à l'inverse de certains produits écrits pour des entreprises d'ambulances et proposés aux taxis.
Simple et complet c'est essentiel : dernièrement un collègue débutant en informatique que j'avais conseillé, m'a téléphoné tous les soirs de la première semaine suivant l'installation de TaxiFAC pour me demander comment faire cela ou ceci…
Puis plus rien, plus de nouvelles, ces appels me manquaient presque, je lui ai donc téléphoné et il m'a rassuré…il se servait tout seul de son logiciel !
Notre conseil:
Installer un second disque dur vous permettra de faire des sauvegardes rapides de votre travail Le temps d'écriture sur un disque dur est beaucoup plus rapide que sur une disquette.
Nous conseillons une sauvegarde sur disquette toutes les semaines en plus de celle journalière sur un second disque dur.
Notre PC de référence spécial taxi :
Modem externe
2 disques durs 40GO
Processeur Duron ou Celeron
Works suite 2002
TaxiFAC 3.5.2
Si vous rencontrez des problèmes ou si vous avez des commentaires à faire sur les logiciels de facturation taxi vous pouvez nous contacter à :
union.taxisruraux@free.fr